Protección de datos

Protección de datos de carácter personal

Este documento explica la política de protección de datos de la Fundación Esade, que se fundamenta en los principios del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (Reglamento General de Protección de Datos). Asumimos plenamente el espíritu de este Reglamento europeo porque refuerza los derechos y da más garantías a las personas en relación al tratamiento de sus datos, objetivo que coincide plenamente con nuestra voluntad de mejora continua de nuestros servicios educativos. Resumimos a continuación los aspectos fundamentales de nuestra política de protección de datos.

¿Cómo obtenemos los datos?

En el apartado anterior hemos hecho referencia a algunos de los orígenes de los datos que tratamos. En la mayoría de casos los datos provienen directamente de los interesados, y los obtenemos principalmente por medio de los formularios preparados al efecto. Obtenemos datos, también, en jornadas de puertas abiertas, en las sesiones informativas que efectuamos en centros educativos y por medio de la participación en ferias donde presentamos nuestra oferta.

En el desarrollo de la relación con los alumnos, con los docentes y con los proveedores de servicios se generan otros datos que se incorporan a los sistemas de Esade.

Un volumen más limitado de datos puede provenir de administraciones públicas competentes en materia de enseñanza superior u otras instituciones académicas.

6.¿Cuánto tiempo conservamos los datos?

El tiempo de conservación de los datos viene determinado por diferentes factores. Incide en su conservación, principalmente, el hecho de que los datos sigan siendo necesarios para atender a las finalidades para las cuales hayan sido recogidos en cada caso. En segundo lugar, se conservan para hacer frente a posibles responsabilidades por el tratamiento de los datos por parte de Esade, y para atender cualquier requerimiento de las administraciones públicas o órganos judiciales.

En consecuencia, los datos se tienen que conservar durante el tiempo necesario para preservar su valor legal o informativo y para acreditar el cumplimiento de las obligaciones legales, pero no por un periodo superior al necesario para las finalidades del tratamiento (“limitación del plazo de conservación” exigencia del Reglamento General de Protección de Datos). En el caso de la información que acredita la formación recibida por los alumnos, los datos se conservan de forma permanente para preservar los derechos de estos alumnos.

En determinados casos, como el de los datos que figuran en la documentación contable y la facturación, la normativa fiscal obliga a conservarlas hasta que no prescriban las responsabilidades en esta materia. La normativa reguladora de las fundaciones especifica que algunos datos de naturaleza contable se conservarán diez años (cumplimiento de la Ley 10/2010, de 28 de abril).

En el caso de los datos que se tratan exclusivamente en base al consentimiento de la persona interesada, se conservan hasta que esta persona no revoca este consentimiento.

Finalmente, en el caso de las imágenes obtenidas por las cámaras de videovigilancia, se conservan como máximo durante un mes, si bien en el caso de incidentes que lo justifiquen se conservan el tiempo necesario para facilitar las actuaciones de los cuerpos y fuerzas de seguridad o de los organismos judiciales.

La normativa reguladora de la conservación de la documentación pública, y los dictámenes de las comisiones calificadoras, son un referente determinante en el momento de decidir la conservación o eliminación de los datos vinculados al ejercicio de servicios de interés público.

7. ¿Qué derechos tienen las personas en relación a los datos que tratamos?

Tal y como prevé el Reglamento General de Protección de Datos, las personas de quienes tratamos datos tienen los derechos siguientes:

8. ¿Cómo se pueden ejercer o defender los derechos?

Los derechos que acabamos de enumerar se pueden ejercer de forma rápida y sencilla a través del siguiente formulario Derechos ARCO o dirigiendo una solicitud a la dirección postal de Esade o a los otros datos de contacto indicados en el encabezamiento.

Si no se ha obtenido respuesta satisfactoria en el ejercicio de los derechos es posible presentar una reclamación ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos, por medio de los formularios u otros canales accesibles desde su web (https://apdcat.gencat.cat/).

En todos los casos, ya sea para presentar reclamaciones, pedir aclaraciones o hacer llegar sugerencias, es posible dirigirse al Delegado de Protección de Datos mediante mensaje de correo electrónico a la dirección dpo@esade.edu 

Políticas de protección de datos específicos