L’impuls dels ESG, els conflictes societaris i la normativa, reptes principals per a les secretaries dels consells d’administració
L’impuls del govern corporatiu i els criteris ESG (71%), la gestió dels conflictes societaris (71%) i el compliment normatiu (67,7%) es perfilen com els reptes principals per als secretaris i els subsecretaris dels consells d’administració de les societats cotitzades. Aquestes preocupacions es complementen amb la complexitat creixent de l’assessorament que es requereix (61,3%) i la gestió adequada de la informació per als òrgans de govern (64,5%). Així ho revela l’informe La Secretaría del Consejo de Administración en las Sociedades Cotizadas: clave para el buen gobierno corporativo, elaborat pel Centre de Govern Corporatiu d’Esade, Diligent i PwC, que aprofundeix en un rol clau, però tradicionalment poc regulat.
“La funció de la secretaria del consell no tan sols s’enfronta a reptes reguladors i operatius, sinó que també acompleix un paper fonamental en l’impuls del bon govern i en l’anticipació dels riscos crítics per a l’execució de l’estratègia. Aquest enfocament proactiu és essencial per garantir que les decisions de l’òrgan d’administració s’alineen amb un entorn empresarial que canvia constantment, en particular en temes clau com la sostenibilitat i la transformació digital”, ha destacat Mario Lara, director del Centre de Govern Corporatiu d’Esade.
L’estudi destaca que el canvi constant de la normativa, especialment en qüestions d’ESG i sostenibilitat, suposa el principal repte diari per als secretaris. La necessitat de garantir el compliment normatiu exigeix no tan sols fer un seguiment rigorós de les actualitzacions legals, sinó també adoptar un enfocament estratègic per respondre a aquestes demandes. Paral·lelament, la pressió per gestionar terminis, la traçabilitat i la qualitat de la informació adquireixen rellevància, ja que una gestió deficient, ja sigui per insuficiència o per sobrecàrrega, pot comprometre la presa de decisions i dificultar-ne l’anàlisi adequada.
Un perfil tècnic i estratègic per a una funció transversal
L’informe també fa una radiografia del perfil dels secretaris dels consells. Hi predominen els juristes (96,4%), amb una representació important dels advocats de l’Estat a les empreses de l’IBEX-35 (34,5%). Tanmateix, la diversitat de gènere continua essent limitada: el 74,3% dels secretaris són homes, per bé que entre els subsecretaris la proporció és més equilibrada (60% homes i 40% dones).
A més, és habitual que els secretaris del consell assumeixin també la secretaria general de l’organització. El 93,5% dels consultats consideren compatible aquest doble paper, ja que afavoreix una visió integral de l’organització i facilita la gestió d’informació estratègica. No obstant això, alguns experts són partidaris de separar tots dos rols per tal de reforçar la independència del secretari respecte de les dinàmiques del negoci.
Entre les qualitats més valorades per a l’acompliment d’aquesta funció, destaquen el coneixement tecnicojurídic, la independència i l’auctoritas, entesa com el pes personal necessari per mantenir un equilibri en la relació amb el president del consell i el conseller delegat.
La tecnologia com a aliada per a una gestió eficient
L’expansió creixent de les agendes dels consells i de les seves comissions posa de manifest la necessitat de disposar d’un equip de treball coordinat entre els secretaris i els sotssecretaris, amb una distribució clara de les tasques. El 94% dels consultats consideren beneficiós que el secretari del consell assumeixi també les comissions, ja que això permet una visió global, una millor coordinació i més coherència en la informació.
La utilització d’eines tecnològiques és vista com una solució clau per agilitar les funcions de la secretaria del consell. Faciliten l’accés i la gestió de la informació, en garanteixen la confidencialitat i la seguretat, i milloren l’eficiència en les reunions. De fet, el 80,6% dels secretaris i el 96,9% dels consellers consideren imprescindible comptar amb tecnologia especialitzada per optimitzar la gestió de l’activitat del consell.
